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Business Experience: il gestionale ERP che evolve con la tua impresa

Il sistema operativo completo per la gestione aziendale. Dalla contabilità alla produzione, dal magazzino alle vendite: tutti i processi integrati in un’unica piattaforma potente, intuitiva e personalizzabile.

Perché migliaia di aziende perdono competitività senza un ERP integrato

Le PMI italiane che operano ancora con software isolati, Excel e processi manuali stanno accumulando un debito operativo che diventa ogni giorno più pesante. Ogni minuto perso a cercare dati, riconciliare informazioni, correggere errori è tempo sottratto al business.

Senza un gestionale integrato affronti quotidianamente:

Dati frammentati e decisioni al buio – Contabilità su un software, magazzino su un altro, vendite su Excel. Impossibile avere visione d’insieme per decidere con lucidità.

Errori manuali che costano caro – Doppia digitazione tra sistemi diversi, giacenze sbagliate, ritardi nelle consegne, riconciliazioni infinite tra fatture e pagamenti.

Tempi di risposta commerciali troppo lenti – Per fare un’offerta devi verificare disponibilità magazzino, chiamare produzione, controllare i prezzi. Il cliente nel frattempo ha già chiamato il tuo concorrente.

Impossibilità di crescere – I processi manuali non scalano. Ogni nuovo cliente, ogni nuova linea prodotto, ogni nuovo operatore diventa un collo di bottiglia invece che un’opportunità.

Rischio compliance normativo – Fatturazione elettronica, conservazione digitale, adeguati assetti organizzativi, tracciabilità: gli obblighi aumentano ma i tuoi strumenti restano indietro.

Business Experience risolve questi problemi unificando tutti i processi aziendali in un unico ambiente dove ogni reparto lavora sugli stessi dati aggiornati in tempo reale.

Come Business Experience trasforma la gestione aziendale

Business Experience non è semplicemente un software in più: è il sistema nervoso centrale dell’impresa. Una piattaforma unica dove amministrazione, commerciale, logistica, produzione e controllo dialogano automaticamente eliminando sprechi, errori e inefficienze.

Integrazione totale tra tutte le aree aziendali

Dal preventivo all’incasso senza interruzioni – Il commerciale inserisce l’offerta: il sistema verifica automaticamente credito cliente, disponibilità magazzino, tempi produzione. L’ordine confermato innesca produzione, approvvigionamento fornitori, pianificazione consegna. La fattura parte automatica e la registrazione contabile si chiude senza toccare tastiera.

Visibilità completa su tutta l’operatività – Dashboard real-time mostrano margini per prodotto/cliente/commessa, giacenze valorizzate, scadenzario clienti/fornitori, flussi di cassa previsionali, avanzamento produzione. L’imprenditore sa sempre esattamente dove si trova l’azienda.

Dati certificati per decisioni strategiche – Ogni informazione nasce una volta sola nel sistema e si propaga automaticamente. Niente più dati discordanti tra commerciale e amministrazione. Niente più giacenze teoriche diverse da quelle reali. I numeri su cui decidi sono affidabili.

Facilità d’uso senza compromessi

Business Experience ti offre funzionalità enterprise mantenendo un’interfaccia intuitiva che non richiede settimane di formazione. Accedi a tutte le informazioni in pochi click senza dover aprire altri software. I processi guidati riducono errori operativi e velocizzano l’inserimento dati.

Tecnologicamente all’avanguardia e facilmente personalizzabile: sviluppato in linguaggio Microsoft .NET con architettura multilivello che opera a 32 o 64 bit, Business Experience si adatta perfettamente alle specificità della tua azienda.

Le aree gestionali complete di Business Experience

Amministrazione: il cuore pulsante dell’impresa

L’amministrazione è dove si misurano i risultati. Business Experience ottimizza tutte le attività amministrative e fiscali: contabilità generale e analitica, gestione cespiti e ammortamenti, prima nota automatica da fatture e incassi, bilancio CEE e riclassificato, gestione centri di costo e commesse.

Integrazione nativa con commercialisti e consulenti del lavoro. Esportazione automatica verso studi professionali nei principali formati. Gestione completa IVA con liquidazioni, intrastat, esterometro, dichiarazioni fiscali.

Fatturazione elettronica e conservazione digitale

NTS Digital Hub è la piattaforma digitale integrata nativamente con Business Experience per gestire l’intero ciclo documentale aziendale. Fatturazione elettronica attiva e passiva B2B, B2C, PA con invio automatico e notifiche SDI. Conservazione digitale a norma di fatture, DDT, contratti, documenti amministrativi.

Digitalizza i flussi operativi rendendo i processi più rapidi, sicuri e automatici. Ambiente sicuro, affidabile e sempre aggiornato per una gestione fluida senza pensieri normativi.

Finanza e controllo di gestione

Il controllo finanziario è essenziale per il successo. Business Experience offre strumenti avanzati per gestione integrata di contabilità, budget e tesoreria. Monitora costantemente risultati economici e prendi decisioni strategiche informate.

Scadenzario clienti/fornitori con solleciti automatici, previsioni flussi di cassa, riconciliazioni bancarie automatiche tramite CBI e home banking, gestione effetti e RiBa, controllo fidi e sconfinamenti. Dashboard direzionali con ROI, ROE, EBITDA, margini contributivi, indici di liquidità aggiornati in tempo reale.

Commerciale e logistica: dalla ricezione alla spedizione

Business Experience è la soluzione completa per gestire magazzino, logistica, vendite e acquisti. Dalla ricezione merci al punto vendita, passando per la produzione e la contabilità, tutto integrato senza interruzioni.

Gestione magazzino avanzata: giacenze multimagazzino con valorizzazione FIFO/LIFO/costo medio, gestione lotti e matricole, inventari programmati e rotanti, reorder point automatici, tracking movimentazioni complete.

Vendite potenziate: listini multipli per cliente/categoria con promozioni e scontistiche, configuratore prodotto per articoli personalizzati, gestione agenti e provvigioni, integrazione CRM per storico cliente, portale B2B per ordini self-service.

Acquisti ottimizzati: richieste di acquisto automatiche da MRP, comparazione offerte fornitori, ordini aperti con consegne parziali, gestione terzisti e lavorazioni esterne, controllo qualità in ingresso.

Produzione: dal piano al prodotto finito

Ottimizza la produzione con logica MRP (Material Requirements Planning) e MPS (Master Production Schedule). Gestisci pianificazione, approvvigionamento e carichi di lavoro con precisione. Dalla produzione su commessa a quella a catalogo, Business Experience ti offre controllo totale.

Distinte base multilivello con gestione varianti e alternative, cicli di lavorazione con tempi standard e costi operatore/macchina, pianificazione capacity con saturazione risorse, avanzamento produzione real-time con rilevazione presenze, consuntivazione costi effettivi vs standard.

Gestione completa del conto lavoro con terzisti esterni, tracking lavorazioni e ritardi, integrazione qualità con controlli e non conformità, manutenzione programmata impianti.

Customer Care: clienti al centro

Gestione centralizzata ed efficiente delle relazioni cliente. Il modulo CRM integrato unifica informazioni commerciali e amministrative: storico contatti, offerte, ordini, fatture, pagamenti visibili in un’unica schermata. Segmentazione clienti, campagne marketing, lead management, pipeline opportunità.

Il modulo Customer Service supporta attività post-vendita: gestione tickets assistenza con SLA e priorità, interventi tecnici programmati e straordinari, gestione contratti manutenzione, knowledge base per supporto rapido, tracking ricambi e garanzie.

I vantaggi concreti per chi adotta Business Experience

Efficienza operativa e risparmio tempo

Le aziende che implementano Business Experience registrano mediamente 60% di riduzione del tempo dedicato a raccolta e verifica dati. Le informazioni sono sempre disponibili, aggiornate, certificate. Niente più ore perse a cercare documenti, riconciliare giacenze, rincorrere fatture.

La chiusura mensile passa da 10 giorni a 3 giorni grazie all’automazione contabile integrata. Le riconciliazioni bancarie diventano automatiche. I solleciti pagamenti partono programmati senza intervento manuale.

Decisioni strategiche basate su numeri reali

Dashboard interattive mostrano in tempo reale margini per prodotto/cliente/commessa, rotation index magazzino, scadenzario pesato, previsioni flussi di cassa. L’imprenditore accede da smartphone ai KPI critici senza aspettare report Excel del commercialista.

Alert automatici segnalano anomalie prima che diventino problemi: clienti che stanno ritardando pagamenti, fornitori con consegne irregolari, prodotti con marginalità negativa, scorte sotto soglia minima.

Riduzione drastica degli errori

Eliminando doppia digitazione e passaggi manuali tra sistemi, gli errori amministrativi si riducono mediamente del 70%. L’ordine inserito una volta genera automaticamente bolle, fatture, movimenti magazzino, registrazioni contabili. Impossibile avere dati discordanti.

Le giacenze teoriche coincidono con quelle reali perché ogni movimento è tracciato. I costi di commessa sono certificati perché materiali e ore lavoro sono rilevati puntualmente. I margini di vendita sono affidabili perché calcolati su costi reali consolidati.

Conformità normativa garantita

Fatturazione elettronica B2B/B2C/PA integrata con gestione completa ciclo attivo e passivo. Conservazione digitale a norma per 10 anni. Tracciabilità completa per adeguati assetti organizzativi (art. 2086 c.c.). Interfacce native con Agenzia Entrate, commercialisti, consulenti lavoro.

Aggiornamenti normativi automatici: non devi preoccuparti di nuovi adempimenti. Il sistema si aggiorna e ti guida nelle novità fiscali.

Scalabilità per accompagnare la crescita

Business Experience cresce con te. Parti dai moduli essenziali e aggiungi funzionalità quando servono. Apri nuovi magazzini, punti vendita, linee produttive senza limiti architetturali. Aggiungi utenti in base alle necessità operative.

L’azienda che acquisisce un competitor integra rapidamente i dati. La crescita non è più frenata dai limiti del gestionale.

A chi serve Business Experience

PMI manifatturiere che devono gestire distinte base, cicli di lavorazione, pianificazione produttiva, conto lavoro, controllo avanzamento commesse

Aziende commerciali e distributori che necessitano di gestione multimagazzino, logistica integrata, pricing articolato, portali B2B clienti

Imprese di servizi che fatturano a commessa con gestione timesheet, budget progetto, marginalità per cliente/servizio

Realtà in crescita che stanno saturando sistemi obsoleti e necessitano di piattaforma scalabile per supportare espansione

Aziende multisede con necessità di consolidamento dati, visibilità centralizzata, reporting unificato su più punti operativi

Filiere certificate che devono garantire tracciabilità, conformità a standard settoriali (ISO, HACCP, automotive), audit documentali

On Premise e Cloud: scegli la modalità che preferisci

Business Experience On Premise

La versione attuale viene fornita On Premise attraverso un servizio pacchettizzato e completo. Il software viene installato sui tuoi server o su server dedicati gestiti da noi. Hai controllo totale su dati e infrastruttura.

Vantaggi On Premise:

  • Controllo diretto su dati aziendali sensibili

  • Personalizzazioni profonde su logiche e interfacce

  • Integrazione con sistemi legacy presenti in azienda

  • Prestazioni elevate su reti locali con grandi volumi dati

  • Nessuna dipendenza da connettività internet per operatività

Configurazione flessibile: installazione su server Windows con SQL Server, architettura client-server o terminal server per accesso remoto, backup gestiti internamente o in outsourcing.

Business Experience Cloud

La nuova versione cloud-native di Business Experience sarà disponibile dal 2027. Stessa potenza funzionale, accessibilità totale da qualsiasi dispositivo senza installazioni. Attualmente è installabile su piattaforme cloud gestite da NTS stessa, cloud commerciali o proprietari.

Vantaggi Cloud:

  • Zero investimenti hardware e infrastruttura

  • Canone mensile prevedibile invece di investimento iniziale

  • Aggiornamenti automatici senza interruzioni operative

  • Accesso da qualsiasi luogo e dispositivo via browser

  • Backup automatici e disaster recovery inclusi

  • Scalabilità immediata senza interventi sistemistici

Puoi iniziare oggi con la versione On Premise e migrare al Cloud quando sarà disponibile. La roadmap di evoluzione è garantita.

Implementazione strutturata e affiancamento

Fase 1 – Analisi e progettazione (3-4 settimane)

Mappatura processi attuali (AS-IS): come lavori oggi, quali sono i flussi, dove sono i dati, quali sono le criticità. Definizione configurazione target (TO-BE) con personalizzazioni necessarie. Pianificazione integrazioni con sistemi esistenti: contabilità, e-commerce, piattaforme bancarie, software verticali.

Workshop con responsabili di reparto per raccogliere requisiti specifici e garantire ownership del progetto.

Fase 2 – Configurazione e migrazione dati (4-6 settimane)

Setup ambiente Business Experience, configurazione moduli e parametri aziendali, personalizzazione workflow e automazioni. Pulizia e migrazione dati da sistemi legacy: anagrafiche clienti/fornitori, articoli con distinte base, giacenze valorizzate, saldi contabili, storico ordini e fatture.

Test accurati per verificare integrità dati e correttezza automazioni. Preparazione documentazione operativa e manuali utente personalizzati.

Fase 3 – Formazione e go-live (2-3 settimane)

Training operativo per utilizzatori finali organizzato per ruolo: amministrativi, commerciali, magazzinieri, produzione, direzione. Non formazione generica ma simulazioni su dati reali della tua azienda.

Affiancamento durante i primi giorni operativi per risolvere dubbi e ottimizzare flussi. Go-live programmato con eventuale parallelo controllato per validare risultati prima del switch definitivo.

Fase 4 – Supporto continuativo (sempre)

Monitoraggio intensivo primi 30 giorni con ottimizzazioni configurazione e risoluzione criticità. Supporto continuativo via ticket, telefono, accesso remoto. Helpdesk dedicato con tecnici specializzati su Business Experience.

Revisioni periodiche per valutare utilizzo, proporre miglioramenti, pianificare estensioni funzionali. Aggiornamenti software programmati con nuove funzionalità e adeguamenti normativi.

Timeline complessiva: 90-120 giorni dalla firma contratto all’operatività completa. Roadmap dettagliata con milestone verificabili e responsabilità chiare.

Tecnologia Microsoft all’avanguardia

Business Experience è sviluppato interamente su tecnologia Microsoft .NET con architettura multilivello a 32 o 64 bit. Database SQL Server per prestazioni elevate e affidabilità enterprise. Interfaccia Windows nativa ottimizzata per produttività.

Stack tecnologico robusto:

  • Architettura modulare per attivare solo le funzionalità necessarie

  • API documentate per integrazioni custom con sistemi esterni

  • Reportistica avanzata con Crystal Reports e generatore query visuale

  • Connettori nativi verso Office 365, banche, corrieri, marketplace

  • Gestione utenti e permessi granulare per controllo accessi

Personalizzazioni senza limiti: il codice aperto permette sviluppi verticali specifici per settore o esigenze particolari. Crei report personalizzati, modifichi workflow, aggiungi campi custom senza vincoli.

Cosa ottieni concretamente

Software configurato e operativo

Sistema Business Experience completo con moduli attivi secondo le tue necessità: amministrazione, commerciale, magazzino, produzione, CRM, controllo gestione. Configurazione parametri aziendali, listini, condizioni commerciali, causali contabili, workflow approvazioni.

Dati migrati e verificati

Anagrafiche clienti/fornitori/articoli complete e pulite da duplicati. Distinte base e cicli di lavorazione validati. Giacenze valorizzate riconciliate. Storico movimenti, ordini, fatture degli ultimi 3-5 anni. Saldi contabili e partite aperte certificate. Listini prezzi e condizioni commerciali attivi.

Formazione completa per autonomia

Sessioni formative specifiche per ciascun ruolo con materiale didattico, video tutorial, manuali operativi. Simulazioni pratiche su casi d’uso reali della tua azienda. Certificazione competenze per key user interni che diventeranno riferimento per colleghi.

Documentazione tecnica completa

Manuale configurazione sistema con parametri e logiche implementate. Procedure operative per processi critici step-by-step. Matrice responsabilità e autorizzazioni utenti. Registro personalizzazioni e integrazioni sviluppate. Tutto documentato per autonomia futura.

Supporto e assistenza garantiti

Helpdesk dedicato con tempi risposta definiti per urgenza. Accesso supporto via ticketing web, telefono diretto, assistenza remota. Aggiornamenti software periodici con nuove funzionalità e adeguamenti normativi. Community utenti per scambio best practice.

Settori verticali e specializzazioni

Manifattura e produzione meccanica

Distinte base multilivello, cicli di lavorazione, pianificazione MRP/MPS, controllo avanzamento produzione real-time, gestione lotti e matricole, conto lavoro terzisti, manutenzione programmata impianti, gestione non conformità e qualità.

Commercio e distribuzione

Gestione multimagazzino con trasferimenti automatici, logistica integrata con corrieri, serial number e tracking spedizioni, gestione rese e garanzie, pricing dinamico per cliente/quantità, dropshipping, integrazione marketplace ed e-commerce.

Food & Beverage

Tracciabilità completa filiera dal fornitore al cliente finale, gestione allergeni ed etichettatura automatica, controllo temperature e HACCP digitale, gestione ricette con esplosione ingredienti, conversioni unità di misura, shelf life e scadenze FEFO.

Moda e tessile

Gestione collezioni stagionali, varianti colore-taglia-modello, distinte taglie, pianificazione campionari, gestione terzisti fase (taglio, cucitura, stiro), conto lavoro completo, tracking lavorazioni esterne, marginalità per collezione/modello/canale.

Automotive e componentistica

Configuratore prodotto per preventivi rapidi, gestione commesse complesse, project management con Gantt, timesheet operatori e consuntivazione, subforniture e dichiarazioni d’intento, certificati materiali e conformità, disegni tecnici allegati, revisioni progetto.

Risultati misurabili dei nostri clienti

Le aziende che implementano Business Experience registrano mediamente:

-60% tempi elaborazione ordini dalla ricezione all’evasione completa grazie a integrazione automatica tra reparti

-70% errori amministrativi eliminando doppia digitazione e riconciliazioni manuali tra sistemi isolati

-65% tempo per chiusura contabile mensile passando da 10 giorni a 3-4 giorni con automazioni integrate

+35% efficienza magazzino ottimizzando rotazione scorte, riducendo obsolescenze, eliminando stock-out

100% conformità normativa su fatturazione elettronica, conservazione digitale, tracciabilità, adeguati assetti organizzativi

ROI positivo entro 18-24 mesi dall’implementazione grazie a riduzione costi operativi e incremento produttività

Inizia la trasformazione della tua gestione aziendale

Non aspettare che i limiti operativi freninola crescita. Migliaia di aziende italiane hanno già scelto Business Experience per unificare processi, eliminare inefficienze e prendere decisioni basate su dati reali invece che sensazioni.

Ti offriamo una demo personalizzata gratuita per mostrarti Business Experience in azione sui processi della tua azienda. Non una presentazione generica ma una sessione operativa dove vedi come il sistema risolve le tue criticità specifiche.

Riceverai:

  • Demo operativa su processi reali della tua azienda

  • Analisi gap tra situazione attuale e potenziale con Business Experience

  • Quantificazione sprechi operativi e inefficienze eliminabili

  • Roadmap implementazione personalizzata con tempi certi

  • Benchmark con aziende comparabili nel tuo settore

Nessun impegno, solo informazioni concrete per decidere con lucidità se Business Experience è la soluzione giusta per te.

Softing Consulting Srl – dal 1991 trasformiamo processi in risultati

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