GIS Studio: l’ERP completo per Commercialisti e Consulenti del Lavoro

Il sistema operativo dello studio professionale. Contabilità, bilanci, dichiarazioni, paghe, controllo di gestione: tutto integrato in un’unica piattaforma Zucchetti Ranocchi per operare senza sprechi e far crescere ricavi.

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Perché il tuo studio perde competitività e margini

Gli studi professionali che operano ancora con software isolati, procedure manuali e flussi frammentati stanno accumulando inefficienze che erodono marginalità e impediscono crescita. Ogni ora persa a cercare documenti, riconciliare dati, rincorrere scadenze è tempo sottratto alla consulenza strategica che i clienti cercano.

Senza un ERP integrato affronti quotidianamente:

Dati frammentati tra software diversi – Contabilità su un programma, paghe su un altro, parcelle su Excel. Impossibile avere visione unificata del cliente e dello studio.

Doppio lavoro e ridondanza operativa – Inserisci lo stesso dato in tre punti diversi: contabilità cliente, F24, scadenzario. Ogni modifica richiede aggiornamenti multipli con rischio errori.

Scadenze fiscali gestite manualmente – Calendari cartacei, promemoria personali, alert informali. Un cliente dimenticato significa responsabilità professionale e danno reputazionale.

Impossibilità di scalare lo studio – Ogni nuovo cliente aumenta il carico amministrativo in modo lineare. Assumere collaboratori costa più di quanto fatturi in più. La crescita è bloccata strutturalmente.

Parcellazione imprecisa e marginalità incerta – Non sai esattamente quanto tempo dedichi a ciascun cliente. Emetti parcelle a sensazione, spesso sottostimate. I clienti non redditizi erodono margini senza che tu te ne accorga.

Comunicazione con clienti inefficiente – Email per ogni richiesta documento, telefonate per solleciti, ricerche manuali per dare risposte. Il cliente percepisce lentezza e disorganizzazione.

Secondo l’Osservatorio Professionisti e Innovazione Digitale del Politecnico di Milano, gli studi che hanno implementato ERP integrati registrano incrementi medi di produttività del 35-40% e aumenti di redditività per pratica del 25-30%. Chi resta indietro accumula un gap operativo che diventa insormontabile.

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Come GIS Studio trasforma operatività e redditività

GIS Studio non è semplicemente un software contabile in più: è il sistema nervoso centrale dello studio professionale. Una piattaforma Zucchetti Ranocchi dove contabilità, bilanci, dichiarazioni fiscali, paghe, controllo di gestione, parcellazione dialogano automaticamente eliminando ridondanze, errori e sprechi di tempo.

Integrazione totale tra tutte le funzioni

Dall’acquisizione cliente alla parcella senza interruzioni – Inserisci l’anagrafica una volta: è immediatamente disponibile per contabilità, F24, dichiarazioni, paghe, fatturazione elettronica. Le operazioni contabili alimentano automaticamente bilanci e dichiarazioni. Le prestazioni registrate generano parcelle senza digitazione manuale.

Anagrafica unica condivisa – Tutti gli applicativi di GIS Studio condividono la stessa anagrafica cliente, dipendente, fornitore. L’informazione inserita una sola volta è immediatamente disponibile eliminando ridondanza, errore e disallineamento dati. Modifichi un dato in un punto e si aggiorna automaticamente ovunque.

Scadenzario automatico centralizzato – Ogni adempimento genera automaticamente scadenze nel calendario unico dello studio: liquidazioni IVA, F24, dichiarazioni, invii telematici, versamenti contributivi. Alert programmati per non dimenticare nulla. Visibilità completa per collaboratore, cliente, tipologia adempimento.

Controllo di gestione dello studio – Dashboard real-time mostrano fatturato per cliente/collaboratore/servizio, marginalità per pratica, ore lavorate vs ore fatturate, scostamenti budget, aging crediti parcelle. Sai esattamente quali clienti sono profittevoli e quali erodono margini.

Efficienza operativa moltiplicata

L’interfaccia moderna e intuitiva permette navigazione rapida tra funzioni senza apertura software multipli. Menu organizzato per argomenti indicizzato per data pubblicazione. Consultazione documenti ufficiali nel formato originale. Manuale operativo online consultabile da ogni punto dell’applicativo con apertura testo associato.

Automazioni intelligenti riducono drasticamente tempi operativi: dichiarazioni precompilate da contabilità, calcoli automatici società di comodo e crediti d’imposta, split payment e reverse charge gestiti nativamente, invii telematici automatizzati verso Agenzia Entrate e INPS.

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Le aree funzionali complete di GIS Studio

GIS Com: contabilità e fiscalità integrata

Il cuore del sistema per commercialisti. Gestione completa contabilità multiaziendale con piano dei conti a 2, 3 o 4 livelli personalizzabile. Registrazione prima nota semplificata con modelli predefiniti per operazioni ricorrenti. Liquidazioni IVA periodiche automatiche con tutti i regimi particolari: minimi, forfettari, agricoltura, margine, agenzie viaggio, split payment, IVA per cassa.

Gestione cespiti avanzata con calcoli ammortamenti civilistici e fiscali, prospetti automatici, dismissioni e rivalutazioni. F24 integrato con compilazione guidata, invio telematico, riconciliazione pagamenti. Calcolo società di comodo e crediti d’imposta automatizzato. Gestione leasing finanziario e operativo.

Piano dei conti fornito dal produttore ma completamente integrabile dall’utente per adattarsi alle specificità settoriali dei clienti. Gestione multidivisa per clienti con operazioni estere. Riconciliazioni bancarie automatiche tramite tracciati CBI.

GIS Bilanci: dalla contabilità al bilancio in automatico

Redazione bilanci CEE e riclassificati partendo direttamente da dati contabili senza rielaborazioni manuali. Nota integrativa guidata con check di coerenza automatici. Prospetti OIC aggiornati alle ultime disposizioni normative. Bilanci consolidati per gruppi societari.

Esportazione verso software dichiarativi per compilazione automatica modelli Redditi. Generazione prospetti gestionali personalizzati per analisi patrimoniale, economica, finanziaria. Comparazioni pluriennali e indici di bilancio calcolati automaticamente.

GIS Paghe: elaborazione cedolini completa e precisa

GIS Paghe è il software studiato per fornire all’utilizzatore, in modo semplice e intuitivo, tutti gli strumenti necessari per l’elaborazione paghe mensile e gli adempimenti contributivi. Interfaccia moderna con menu organizzato per facilitare navigazione e consultazione.

Elaborazione cedolini automatizzata con calcolo ritenute fiscali, contributi INPS/INAIL, TFR, detrazioni, assegni familiari, conguagli. Gestione contratti nazionali e integrativi aziendali. Variabili mensili (straordinari, permessi, malattia, ferie) con calcolo automatico spettanze.

Adempimenti contributivi integrati: DM10, EMENS, CU, modello 770, autoliquidazione INAIL, denunce mensili e annuali completamente automatizzate partendo da cedolini. Invii telematici verso INPS e Agenzia Entrate con verifica conformità pre-invio.

Budget del personale per simulazioni costo del lavoro, pianificazione assunzioni, impatto ferie e permessi. Statistiche e reportistica per analisi costi per reparto, qualifica, centro di costo. Consultazione facile e immediata di dati storici e statistici per ciascun dipendente.

Gestione completa di tutte le casistiche contrattuali: tempo determinato/indeterminato, apprendistato, stagisti, collaboratori, distacchi, part-time verticale/orizzontale/misto. Supporto normativo costantemente aggiornato alle evoluzioni legislative.

Parcellazione e fatturazione elettronica

Emissione parcelle/fatture per prestazioni professionali con gestione automatica compensi preconcordati (abbonamenti) e prestazioni spot. Inserimento prestazioni con rilevazione ore/giorni per calcolo redditività effettiva per cliente. Promemoria automatici e acconti gestiti nativamente.

Fatturazione elettronica B2B e B2C integrata con compilazione automatica da prestazioni registrate. Invio automatico SDI e gestione notifiche. Conservazione digitale a norma inclusa. Movimenti automatici verso contabilità studio: niente doppia registrazione.

Scadenzario parcelle con aging automatico e solleciti programmati. Analisi marginalità per cliente/servizio/collaboratore per identificare aree profittevoli e criticità da correggere.

Controllo di gestione studio professionale

Dashboard direzionali per monitorare performance economiche e operative dello studio. Fatturato per collaboratore, cliente, tipologia servizio. Ore lavorate vs ore fatturate per identificare inefficienze. Marginalità per pratica confrontando tempi dedicati vs compensi incassati.

Budget annuale con confronto consuntivo per area operativa. Previsioni flussi di cassa da scadenzario parcelle e costi operativi. KPI operativi: numero pratiche gestite, tempo medio per tipologia adempimento, tasso utilizzo collaboratori.

Alert automatici per criticità: clienti morosi oltre soglia, pratiche con marginalità negativa, collaboratori sotto-utilizzati, scadenze a rischio.

Comunicazione e scambio dati con clienti

Portale web sicuro per condivisione documenti con clienti senza email. Upload fatture passive, F24, estratti conto direttamente da parte del cliente in area riservata. Download bilanci, dichiarazioni, cedolini, CU da parte del cliente quando serve.

Notifiche automatiche per nuovi documenti disponibili, scadenze imminenti, richieste informazioni. Il cliente accede H24 ai propri dati senza dover chiamare lo studio. Riduzione drastica telefonate e email ripetitive. Percezione di modernità e organizzazione.

Integrazione normativa e aggiornamenti

Database normativo integrato con circolari Agenzia Entrate, INPS, Ministero Lavoro organizzato per argomenti e indicizzato per data pubblicazione. Vista documenti ufficiali consultabili nel formato originale. Note studio personalizzabili per rendere disponibili ai collaboratori documenti e procedure interne.

Aggiornamenti automatici normativi e fiscali: le modifiche legislative vengono implementate dal produttore Zucchetti Ranocchi e distribuite automaticamente. Non devi preoccuparti di nuovi adempimenti: il sistema si aggiorna e ti guida nelle novità.

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I vantaggi concreti per chi adotta GIS Studio

Produttività operativa moltiplicata

Gli studi che implementano GIS Studio registrano mediamente 40% di riduzione del tempo dedicato ad attività amministrative ripetitive. L’anagrafica unica elimina doppia digitazione. Le dichiarazioni si precompilano da contabilità. I cedolini generano automaticamente adempimenti contributivi. Gli F24 si compilano guidati senza errori.

La chiusura mensile per cliente passa da 4 ore a 90 minuti grazie all’integrazione automatica tra contabilità, liquidazioni IVA, F24, scadenzario. I collaboratori gestiscono il doppio dei clienti con la stessa qualità operativa.

Riduzione drastica degli errori

Eliminando ridondanza e passaggi manuali, gli errori operativi si riducono del 65%. Il dato inserito una volta si propaga automaticamente. Le dichiarazioni vengono compilate da dati contabili certificati. I controlli automatici pre-invio segnalano incongruenze prima della trasmissione telematica.

Meno integrazioni, meno ravvedimenti operosi, meno contenziosi con clienti per errori amministrativi. La qualità percepita dello studio aumenta sensibilmente.

Marginalità per cliente certificata

Registrando sistematicamente ore dedicate per cliente e servizio, sai esattamente quanto ti costa ciascuna pratica. Identifichi immediatamente clienti con marginalità negativa che erodono redditività complessiva. Rivedi listini o riorganizzi processi basandoti su dati reali invece che sensazioni.

Gli studi che implementano controllo di gestione con GIS Studio aumentano mediamente la marginalità complessiva del 20-25% solo eliminando inefficienze e rinegoziando compensi sottostimati.

Scalabilità dello studio senza assunzioni

L’automazione permette di gestire più clienti con lo stesso organico. L’efficienza aumentata libera ore fatturabili per nuovi servizi o nuovi clienti. La crescita non è più bloccata da limiti operativi: aggiungi 30-40% clienti senza assumere ottimizzando processi esistenti.

Il tempo liberato da attività ripetitive viene reinvestito in consulenza strategica ad alto valore che i clienti riconoscono e pagano volentieri.

Conformità normativa garantita

Aggiornamenti fiscali, contributivi, dichiarativi automatici inclusi nel canone di manutenzione. Controlli di coerenza pre-invio per tutti gli adempimenti telematici. Tracciabilità completa delle operazioni per rispondere ad accertamenti e verifiche.

Responsabilità professionale protetta da sistema che incorpora le best practice normative e segnala anomalie prima che diventino errori.

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A chi serve GIS Studio

Studi commercialisti mono-professionista o piccoli che vogliono operare con efficienza da medio studio senza costi proibitivi

Studi strutturati con collaboratori che necessitano di piattaforma unica per coordinare operatività ed evitare disallineamenti

Consulenti del lavoro che elaborano paghe per decine di aziende e necessitano di automazione adempimenti contributivi

Studi associati e società tra professionisti che devono gestire parcellazione, ripartizione compensi, controllo marginalità per socio

Professionisti che vogliono crescere senza essere frenati da inefficienze operative e processi manuali che non scalano

Studi che puntano su qualità del servizio offrendo ai clienti portale web moderno per consultazione documenti e comunicazioni fluide

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Implementazione guidata e formazione operativa

Fase 1 – Analisi processi e configurazione (2-3 settimane)

Mappatura operatività attuale dello studio: tipologie clienti, servizi erogati, flussi operativi, criticità ricorrenti. Configurazione parametri GIS Studio: piano dei conti, causali contabili, modelli dichiarativi, listini prestazioni, anagrafiche collaboratori.

Personalizzazione interfaccia e report secondo necessità specifiche dello studio. Definizione autorizzazioni utenti e workflow approvazioni.

Fase 2 – Migrazione dati e test (2-3 settimane)

Importazione anagrafiche clienti/fornitori da sistemi precedenti. Caricamento saldi contabili e dati storici necessari per continuità operativa. Trasferimento archivi paghe con storico dipendenti e dati previdenziali.

Test accurati per verificare integrità dati migrati e correttezza calcoli automatici. Validazione con dati campione prima del go-live definitivo.

Fase 3 – Formazione operativa (1-2 settimane)

Training per ciascun ruolo: titolare studio, collaboratori senior, operatori contabili, addetti paghe. Non formazione generica ma simulazioni operative su casi reali dello studio.

Sessioni pratiche per registrazioni contabili, liquidazioni IVA, dichiarazioni periodiche, elaborazione cedolini, parcellazione. Affiancamento durante le prime operazioni per consolidare competenze e risolvere dubbi.

Fase 4 – Go-live e supporto continuativo

Avvio operativo con assistenza intensiva prime settimane. Helpdesk dedicato via telefono, ticket, accesso remoto per risoluzioni rapide. Formazione aggiuntiva on-demand su funzionalità avanzate quando necessario.

Aggiornamenti software automatici con nuove funzionalità e adeguamenti normativi. Webinar periodici su novità legislative e utilizzo ottimale del sistema.

Timeline complessiva: 60-90 giorni dalla firma contratto all’operatività completa su tutti i clienti. Roadmap dettagliata con milestone verificabili.

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Tecnologia Zucchetti all’avanguardia

GIS Studio è sviluppato da Zucchetti Ranocchi, leader italiano nei software per professionisti con oltre 40 anni di esperienza. Tecnologia affidabile, continuamente aggiornata, supportata da rete nazionale di partner certificati.

Architettura moderna e scalabile: database relazionale SQL per prestazioni elevate anche con migliaia di clienti gestiti. Interfaccia grafica intuitiva ottimizzata per produttività. Menu contestuali e shortcut per velocizzare operazioni ricorrenti.

Integrazione con ecosistema fiscale: connessioni native verso Agenzia Entrate (Entratel, Fisconline), INPS, INAIL per invii telematici. Import automatico estratti conto bancari tramite CBI. Export verso principali software dichiarativi e gestionali aziendali.

Sicurezza e conformità: backup automatici programmabili, gestione utenti con profilazione permessi granulare, audit trail completo delle operazioni, conformità GDPR nativa con registro trattamenti integrato.

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Cosa ottieni concretamente

Software GIS Studio configurato

Piattaforma completa con moduli attivi: GIS Com (contabilità), GIS Bilanci, GIS Paghe, parcellazione, fatturazione elettronica, controllo di gestione, portale clienti. Configurazione parametri studio, piani dei conti, causali, listini prestazioni.

Dati migrati e validati

Anagrafiche clienti complete con storico pratiche. Saldi contabili e dati fiscali per continuità. Archivi paghe con dipendenti e storico contributivo. Tutto verificato e riconciliato per partenza operativa immediata.

Formazione operativa completa

Sessioni formative specifiche per ruolo con materiale didattico e video tutorial. Simulazioni pratiche su casi reali dello studio. Certificazione competenze per operatori che diventeranno riferimento interno.

Documentazione completa

Manuali operativi per procedure critiche. Database normativo integrato costantemente aggiornato. Note studio personalizzabili per procedure interne. Registro configurazioni e personalizzazioni implementate.

Supporto continuativo garantito

Helpdesk dedicato con tempi risposta definiti per urgenza. Assistenza telefonica, ticketing web, accesso remoto. Aggiornamenti normativi automatici inclusi. Webinar formativi su novità legislative e funzionalità.

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Risultati misurabili degli studi che usano GIS

Gli studi professionali che implementano GIS Studio registrano mediamente:

-40% tempi per adempimenti ricorrenti grazie ad automazione dichiarazioni, liquidazioni, F24, cedolini, invii telematici

-65% errori operativi eliminando doppia digitazione e riconciliazioni manuali tra software isolati

+35% clienti gestiti con stesso organico liberando ore fatturabili da attività amministrative ripetitive

+25% marginalità complessiva identificando clienti non profittevoli e ottimizzando listini basandosi su dati reali

100% conformità normativa con aggiornamenti fiscali e contributivi automatici e controlli pre-invio integrati

ROI positivo entro 12-18 mesi dall’implementazione grazie a efficienza operativa e possibilità di crescere senza assumere

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GIS Studio vs software isolati: perché l’integrazione vince

Costo totale di proprietà

GIS Studio integrato: canone annuale unico che include tutto con anagrafica condivisa, zero riconciliazioni manuali, aggiornamenti automatici sincronizzati

Tempo di operatività

Software isolati: inserisci dati cliente in 4 punti diversi, esporti/importi per dichiarazioni, riconcili manualmente contabilità-paghe-F24, generi parcelle copiando dati da fogli sparsi

GIS Studio: inserisci una volta, tutto si aggiorna automaticamente, dichiarazioni precompilate, parcelle generate da prestazioni registrate

Rischio errori

Software isolati: ogni passaggio manuale è occasione di errore. Dati discordanti tra sistemi. Dimenticanze per mancanza scadenzario unificato.

GIS Studio: dato unico che si propaga. Controlli automatici di coerenza. Scadenzario centralizzato con alert.

Scalabilità

Software isolati: più clienti = più caos operativo moltiplicato per numero software. Impossibile crescere linearmente.

GIS Studio: automazione scala. Aggiungi clienti senza moltiplicare complessità gestionale. Crescita sostenibile.

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